Kalendarz Optima Sales poprzez zaproszenia na e-mail w formacie .ics łatwo współpracuje (w dwóch kierunkach) z różnymi znanymi kalendarzami.
Dzięki tej funkcji możemy używać Optima Sales nie tylko do planowania własnych działań w powiązaniu z wybranymi kontaktami oraz sprawami, ale także użyć ją do wysyłania i odbierania zaproszeń w związku z planowanymi wydarzeniami. Wydarzenia to różne typy działań, które znajdują się w programie. Możemy korzystać z istniejących lub tworzyć własne.
Planując czy to spotkanie, prezentację czy to rozmowę telefoniczną możemy wysłać zaproszenie do naszego kontaktu (klienta) wybierając treść zaproszenia lub odwrotnie, gdy odbierzemy takie zaproszenie e-mail na wydarzenie od klienta to możemy na jego podstawie, od razu w kalendarzu Optima Sales, stworzyć takie działanie.
Nasz klient, jeżeli korzysta z MS Outlook, MS Exchange, Google, Thunderbirda, Apple lub innego typu kalendarza, a nawet jeżeli używa kalendarza Optima Sales, to po odebraniu naszego zaproszenia w formacie .ics, oraz za swoją zgodą, takie zaproszenie z wydarzeniem wpisze do jego kalendarza wraz ze szczegółami. Nie będzie musiał tego ręcznie planować.
Dzięki temu planowanie spotkań i innych wydarzań w kalandarach po obu stronach staje się tanie i łatwe oraz zintegrowanie z całą bazą klientów. Takie wydarzenie, po zaakceptowaniu odbiorcy, wpada do jego kalendarza, a więc jest małe prawdopodobieństwo, że którejś ze stron coś umknie, tym bardziej, że można jeszcze działaniu przypisać alert (alarm, powiadomienie).
Poniżej w kilku krokach pokazujemy jak użyć tej funkcji wysyłania i odbierania zaproszeń, które przychodzą na e-maila…
