W programie Optima Sales jest możliwość szybkiego sprawdzenie z kim ostatnio e-mailowaliśmy. Natomiast aby ta funkcja działała, najpierw musi być skonfigurowane konto IMAP i SMTP na koncie użytkownika w programie.
A więc jeżeli wszystko jest już odpowiednio skonfigurowane z pocztą e-mail, to teraz, w bardzo szybki sposób możemy sprawdzić z jakimi klientami prowadziliśmy korespondencję e-mail i w jakim czasie, a z jakimi nie. Innymi słowy, łatwo i szybko możemy odkryć jaka jest nasza aktywność handlowa z naszymi klientami w kontekście wysłanych i odebranych e-mail.
Teraz wystarczy, że pogrupujemy naszą listę kontaktów po terminie ostatniego e-maila, a lista kontaktów odpowiednio się zaprezentuje. Funkcji ta umieszczona jest na Liście kontaktów pod ikoną Opcje grupowania, jako Termin ostatniego e-mail…