W programie Optima Sales CRM, za darmo, dostępne są profesjonalne, gotowe do użycia szablony ofert handlowych. Użytkownik może je od razu wykorzystać w swojej działalności handlowej. Obecnie dostępnych jest 12 nowych szablonów w różnej konfiguracji.
Dodatkowa korzyść jest taka, że nie ograniczamy użytkowników to tej liczby, bo każdy może w łatwy sposób utworzyć własne szablony bądź zmodyfikować obecne. Proponujemy zamianę kopiuj i wklej z MS Worda i MS Excela w kierunku na narzędzia, które ułatwia pracę. A także pozwala uniknąć wielu pomyłek związanych z kalkulowaniem oferty w oparciu o cenniki w wielu plikach lub na papierze.
Oferowane szablony ofert pozwalają na przesłanie gotowej, profesjonalnie wyglądającej oferty handlowej, również w różnych językach, wprost z Optima Sales do klienta. Oferty mogą być wysyłane w języku polskim lub angielskim bądź niemiecki, lub dowolnie innym języku. To my o tym decydujemy, użytkownicy systemu crm.
Program również wspiera firmy oferujące swoje produkty i usługi za granicą. Poprzez profesjonalny wygląd szablonów nasza komunikacja z odbiorcami nabiera lepszych barw. Wydaje się, że to ma dziś nie małe znaczenie. Jak Cię widzą tak Cię piszą :).
Szablony ofert mogą zawierać: logo, nazwę firmy użytkownika oraz klienta, nazwy i opisy produktów w tabeli lub poza nią, ceny i ich podsumowania netto, brutto, stawki vat, rabaty jednostkowe lub ogólne dla całości, wyliczanie oszczędności dla klienta itd. To wszystko co jest potrzebne i niezbędne do zaprezentowania profesjonalnej oferty z wieloma opcjami do wyboru.
Jedną z ważnych rzeczy jest to, że nasze szablony ofert handlowych pozwalają na wysyłanie ofert jedno lub wielowariantowych. Poznaj technikę trzech wariantów. Może u Ciebie się sprawdzi?
Rozwiązanie Optima Sales CRM działa i zostało przetestowane przez polskich, i nie tylko, użytkowników. Jeżeli chcesz, to możesz sam go po-testować. Zapisz się na demo…?
A tutaj… pełna lista dostępnych funkcji w Optima Sales CRM
Badania z ankiet pokazują, że 41% handlowców uznaje, że wyszukiwanie kontaktów i danych klientów w bazach danych za najbardziej czasochłonne działanie wymagające usprawnienia. Dlatego „chwyciliśmy byka za rogi” i w Optima Sales CRM wprowadziliśmy proste wyszukiwanie z podpowiedziami, a dla „szczególarzy” szukanie w zakamarkach programu.
Teraz przy pomocy jednego pola, użytkownicy mogą szybko i dokładniej uruchomić wyszukiwanie kontaktów i danych klientów, tak jak u „wujka” Google, z tym że w swojej bazie crm jakim jest system Optima Sales. Rozwiązanie działa i zostało przetestowane przez polskich użytkowników. Jeżeli chciałbyś po-testować, to zapisz się na demo…?
Co dzięki temu uzyskujemy?
a) szybkie wyszukiwanie z tzw. podpowiedzią wyników na temat: osób, firm, spraw, produktów wraz z możliwością przejścia do ich kart
b) dokładne wyszukiwanie danych o klientach w różnych zakamarkach programu, czyli w treści e-maili, notatek, historii działań, opisów, załączników itp.
c) możliwość powrotu do ostatnich wyników wyszukiwania, które dostępne są w zakładce Wynik szukania, czyli bez ponownego procesu wyszukiwania
Wiemy również, że każdy biznes choć podobny, to jednak jest wyjątkowy Optima Sales to również elastyczny crm.
Czyli taki, w którym można zrealizować różne scenariusze biznesowe spotykane w obsłudze klienta w dziale handlowym.
Na drodze od pozyskania klienta, poprzez sprzedaż, a skończywszy na działaniach po-sprzedażowych mamy różne ścieżki. W Optima Sales możemy wprowadzić własne procesy sprzedażowe i serwisowe, zdefiniować własne słowniki, szablony ofert i e-mail zgodnie z nasza preferencją. Bez ponoszenia kosztów informatycznych na indywidualizację (customisation).
A tutaj… pełna lista dostępnych funkcji w Optima Sales CRM